InsERT Gratyfikant NEXO – інтуїтивно зрозуміла, багатофункціональна система управління персоналом і заробітної плати.

Gratifikant nexo – це система комплексної підтримки кадрових та зарплатних послуг у малих та середніх компаніях та бухгалтеріях. Інтуїтивно зрозумілий інтерфейс і автоматизація багатьох дій значно прискорюють роботу, а висока гнучкість забезпечує широкі можливості налаштування.

Nexo gratyfikant містить усі функції, необхідні для відділу кадрів і заробітної плати - від ведення великої персональної документації та видачі трудових договорів і цивільно-правових договорів, через просте та розширене планування та обчислення винагороди до формування розрахунків з податковою інспекцією та ZUS та оформлення різноманітних документів кадрової та заробітної плати.

Найважливіші можливості nexo Gratifier:

• головна сторінка програми, на якій зібрано найважливішу інформацію про поточний стан розрахунків з кадрами та заробітної плати в компанії;
• вбудований механізм кадрового нагадування – наприклад, після розірвання договору програма нагадає про необхідність видачі трудової книжки, відомостей PIT-11 та зняття зі страхування;
• проста, інтуїтивно зрозуміла система, яка водночас надає багато можливостей для планування та реалізації винагороди співробітників і підрядників: - визначені компоненти заробітної плати на основі суми з широкими можливостями параметризації; - визначення вартості компонентів глобально, для відділів чи окремих співробітників; - легке внесення змін до системи оплати праці за допомогою колективних операцій; - врегулювання обліку робочого часу, відрядної оплати праці, комісійних, відрахувань судових приставів; - автоматизація розрахунку зарплати - нагадування, розширений та інтуїтивно зрозумілий творець; - аналізатор виплат - детальний опис розрахунку індивідуальних значень виплат; - широкі можливості конфігурації для роздруківок заробітної плати;

• розширені персональні записи з чітко згрупованими даними, які дозволяють збирати всю інформацію, необхідну для зручного обслуговування співробітників;
• трудові та цивільно-правові договори з додатками;
• багатий набір вбудованих кадрових роздруківок (контракти, додатки, довідки, декларації, направлення та інше); можливість створювати власні візерунки;
• планування робочого часу, підтримка кількох систем розрахунку робочого часу, будь-які розрахункові періоди;
• облік робочого часу: - відпрацьовані години, щоденні та середньотижневі понаднормові години, нічні години; - відпустки, лікарняні, інші неявки; - відпускні;

• домашні справи, комісійні та відрахування судових виконавців;
• обслуговування вітчизняних та іноземних делегацій;
• розрахунок, друк та електронна відправка податкових декларацій (PIT-2, PIT-4R, PIT-8AR, PIT-8C, PIT-11, PIT-12, PIT-37, PIT-40);
• генерування реєстраційних та поселювальних декларацій ZUS - співпраця з програмою Płatnik;
• електронний банкінг;
• Портал для співробітників – сучасний канал зв’язку зі співробітником, який може отримати доступ до своїх даних з будь-якого місця через веб-браузер.

Загальні

• Головна сторінка програми, яка збирає найважливішу інформацію про поточний стан компанії:

  - інформація про ступінь виконання плану оплати праці працівників;

  - чисельність працівників, розподілених за різними видами договорів (строковий, безстроковий, пробний);

  - інформація про контракти, що закінчуються;

  - інформація про закінчення терміну дії тестів і кваліфікацій;

  - підсумок винагороди за поточний місяць;

  - відомості про розрахунок записів з трудової книжки (прогули, відрядні, комісійні);

  - попередження про ненараховані декларації в поточному місяці.

• Вбудований механізм нагадування кадрів - наприклад, після розірвання договору програма нагадає про необхідність видачі трудової книжки, інформації PIT-11 та зняття зі страхування.
• Система призначена для самостійного управління кадрами та заробітною платою, а також адаптована для роботи в бухгалтеріях.

Персонал

• Розширені особисті записи з чітко згрупованими даними: медичні огляди, інструктаж з охорони праці та техніки безпеки, професійна кваліфікація, нагороди та стягнення, трудова історія, члени сім’ї, дохід автора та витрати з інших джерел.
• Бібліотека документів співробітника (зображення документів, створених у програмі, та імпорт зовнішніх документів).
• Запис трудових договорів та цивільно-правових договорів з додатками.
• Можливість розширити цивільно-правові договори елементами, характерними для трудових договорів: складові заробітної плати, відділ, посада, відомості про відсутність тощо.
• Автоматичний розрахунок суми відпустки внаслідок виконання операцій, які можуть вплинути на цю суму, наприклад, після продовження контракту протягом року.
• Багатий набір вбудованих кадрових роздруківок (контракти, додатки, сертифікати, декларації, рекомендації та інше).

Зарплати

• Проста, інтуїтивно зрозуміла і водночас надає багато можливостей система для планування та впровадження винагороди співробітників і підрядників.
• Три способи визначення значень компонентів:

  - сума;

  - визначення (можливість будувати вирази з функцій, вбудованих у програму - наприклад, мінімальна заробітна плата, кількість днів різних видів відсутності, кількість нічних і понаднормових годин, значення іншого компонента оплати, значення іншої винагороди від певний період і багато інших;

  b>  

  - «програмовані компоненти» (необмежені можливості для використання досвідченим техніком/програмістом).

• Три рівні визначення цінності інгредієнтів:

  - у словнику інгредієнтів (для всієї компанії);

  - у визначенні заробітної плати (наприклад, для відділу);

  - в договорі (для конкретного працівника).

• Розширені можливості параметризації компонентів (параметри для розрахунку кінцевої вартості, вплив на податки та внески ZUS та багато інших).
• Колективні операції, які дозволяють легко змінювати систему винагороди для всієї компанії, окремих відділів і окремих співробітників.
• Механізми автоматизації розрахунку винагороди: домашня сторінка, яка відображає статус виконання плану винагороди співробітників, віджет, що нагадує про винагороду, що очікує розрахунку, обширний та інтуїтивно зрозумілий майстер розрахунку винагороди.
• Аналізатор виплат, який у зрозумілій формі представляє, як розраховувалися окремі суми (також враховує зміни, зроблені користувачем після розрахунку зарплати).

Системні вимоги

• комп'ютер із процесором Core2Duo (або новішим);
• 4 ГБ оперативної пам'яті;
• операційна система Windows 7, Windows 8, Windows 8.1, Windows 10, Windows Server 2008 R2, Windows Server 2012, Windows Server 2012 R2, Windows Server 2016;
• Система підтримки баз даних Microsoft SQL Server 2008 R2 SP2, 2012, 2014, 2016 – разом із системою постачається безкоштовна версія Microsoft SQL Server 2014.